Datenschutzerklärung
Inhalt
F. Kontaktmöglichkeit und Formulare über die Internetseite
G. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
J. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
A. Allgemeines
Danke für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen sehr hohen Stellenwert für die SEQUELLO GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der SEQUELLO GmbH ist im Wesentlichen ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte – etwa indem sie eines unserer Formulare nutzt –, könnte dadurch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Sollte es notwendig sein, holen wir dazu eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und in Übereinstimmung mit den nationalen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Besucher über Inhalt und Zweck der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Darüber hinaus werden Betroffene durch diese Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Betroffenenrechte informiert.
Die SEQUELLO GmbH hat als Betreiber der Webseite umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen verlässlichen Schutz der im Rahmen dieser Webseite verarbeiteten Daten sicherzustellen. Dennoch können Datenübertragungen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server grundsätzlich Schwachstellen aufweisen, vor allem wenn Sie über ein Gerät mit unserem Server kommunizieren, das in fremdem Zugriff ist. Sollten Sie Bedenken bezüglich der Sicherheit haben, können Sie Informationen auch über andere Wege, telefonisch oder in einer unserer Niederlassungen, erhalten.
Unsere Website wird von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel-Aviv Street, Tel Aviv 6350671, Israel, gehostet. Beim Besuch unserer Website erfasst Wix verschiedene Logfiles, einschließlich Ihrer IP-Adresse. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix: https://www.wix.com/about/privacy.
Die Nutzung von Wix erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz (TKG 2021). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Datenübertragung in Drittländer (insbesondere USA) erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
B. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der SEQUELLO GmbH beruht auf den Bestimmungen und Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für Besucher als auch für Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begriffe erklären:
1) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen.
2) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von einem verantwortlichen Unternehmen verarbeitet werden.
3) Verantwortlicher
Der Verantwortliche ist das Unternehmen, das die Daten von Betroffenen erhebt und über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
4) Auftragsverarbeiter
Der Auftragsverarbeiter ist eine natürliche Person oder ein Unternehmen, das vom Verantwortlichen in eine Verarbeitung eingebunden wird.
5) Empfänger
Der Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, oder öffentliche Stelle, der personenbezogene Daten zugänglich gemacht werden.
6) Dritter
Ein Dritter ist eine natürliche oder juristische Person oder öffentliche Stelle, die für den Verantwortlichen oder den Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeitet.
7) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Das geht von der Erfassung über die Speicherung bis hin zur Einschränkung oder Löschung der Daten.
8) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet eine Verringerung der Verwendung von personenbezogenen Daten.
9) Einwilligung
Einwilligung ist jede abgegebene Erklärung, mit der eine Person festhält, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
10) Widerruf
Mit dem Widerruf entzieht eine Person dem Verantwortlichen das Recht der Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung.
11) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung trennt die Daten von der identifizierbaren Person. Nur mit Hilfe weiterer, speziell abgesicherter Informationen ist diese Verbindung wieder herstellbar. Der Vorgang der Pseudonymisierung entspricht auch der sogenannten Datenminimierung.
12) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Bewertung von personenbezogenen Daten.
C. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
SEQUELLO GmbH
Laaer-Berg-Straße 43
1100 Wien
Österreich
Tel.: +43 50 626-0
E-Mail: hello@SEQUELLO.com
Website: www.SEQUELLO.com
D. Erfassung von Daten
Diese Internetseite der SEQUELLO GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite eine Reihe von Daten und Informationen, die in Logfiles des Servers gespeichert werden. Unter anderem werden auf diese Weise
1) Browsertypen und Versionen,
2) das Betriebssystem Ihres Computers,
3) die Internetseite, von der Sie zu uns weitergeleitet wurden,
4) die aufgerufen Seiten auf unserem Webserver,
5) das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuches,
6) Ihre IP-Adresse,
7) Ihr Internet-Service-Provider
erfasst.
Bei der Nutzung dieser anonym erhobenen Informationen versucht die SEQUELLO GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person zu gewinnen. Diese Daten werden allerdings benötigt, um die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern und für Sie optimal darzustellen, und um Behörden im Falle eines Hackerangriffes die notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese Daten werden daher durch die SEQUELLO GmbH einerseits statistisch und andererseits als technische Maßnahme verarbeitet, um den Datenschutz und die Informationssicherheit dieser Verarbeitung und Ihrer Daten zu gewährleisten.
E. Cookies
Unsere Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Sie dienen unter anderem dazu, eine Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Unsere Website wird über Wix.com gehostet (siehe Abschnitt A). Im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website setzt Wix technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Im Zusammenhang mit den über HubSpot bereitgestellten Formularen (siehe Abschnitt F) können zudem technisch notwendige Cookies gesetzt werden, die für die Funktion der Formulare erforderlich sind. Diese Cookies sind für die Bereitstellung der Website bzw. der Formulare unbedingt erforderlich.
Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Soweit für nicht zwingend erforderliche Cookies eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt deren Einsatz ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software jederzeit verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen. Bei einer vollständigen Deaktivierung von Cookies können unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich genutzt werden.
F. Kontaktmöglichkeit und Formulare über die Internetseite
Unsere Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben für die unkomplizierte Kontaktaufnahme mit der SEQUELLO GmbH. Wenn Sie per E-Mail oder über ein Formular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten automatisch gespeichert und ausschließlich für die Beantwortung Ihrer Kontaktaufnahme bzw. die Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.
Die Formulare auf unserer Website werden über den Dienst HubSpot bereitgestellt. Anbieter ist die HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA, USA, mit einer Niederlassung in Irland (HubSpot, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland). Wir nutzen HubSpot mit Datenhaltung in der Europäischen Union (EU-Hosting). Wenn Sie ein Formular ausfüllen und absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) an HubSpot übermittelt und auf Servern von HubSpot innerhalb der Europäischen Union gespeichert, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können. HubSpot ist dabei ausschließlich als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Eine Nutzung Ihrer Formulardaten zu eigenen Zwecken durch HubSpot oder zu Tracking- bzw. Werbezwecken durch uns findet nicht statt.
Die Verarbeitung der Formulardaten erfolgt somit grundsätzlich auf Servern innerhalb der EU. Soweit es im Einzelfall – etwa zu Support- oder Wartungszwecken durch die US-amerikanische Muttergesellschaft – dennoch zu einem Zugriff aus den USA bzw. zu einer Übermittlung in die USA kommt, ist diese durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) abgesichert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der über die Formulare übermittelten Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Übrigen gelten die in Abschnitt G dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Grundsätze zur Speicherung und Löschung.
G. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Die SEQUELLO GmbH verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder der durch gesetzliche Vorgaben vorgesehen wurde.
Entfällt der Zweck oder die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Basis unserer Prozesse gesetzeskonform gesperrt oder gelöscht.
H. Betroffenenrechte
Umfangreiche Rechte von betroffenen Personen gelten gemäß EU-DSGVO für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Es folgt eine grobe Auflistung dieser Rechte für Ihre Information:
1) Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem Verantwortlichen Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
2) Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung sie betreffender, unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
3) Recht auf Löschung
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht werden, wenn – die Zwecke für die Verarbeitung weggefallen sind – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht mehr vorhanden ist (Vertragsende, Widerruf einer Einwilligung).
Sie können sich für die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, jederzeit an einen Mitarbeiter – insbesondere elektronisch an hello@SEQUELLO.com – wenden.
4) Recht auf Einschränkung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn: – die Zwecke für die Verarbeitung weggefallen sind – die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht mehr vorhanden ist (Vertragsende, Widerruf einer Einwilligung).
Sie können sich für die Einschränkung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, jederzeit an einen Mitarbeiter – insbesondere elektronisch an hello@SEQUELLO.com – wenden.
5) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat das Recht, ihre persönlich bereitgestellten, personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, bzw. einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und elektronisch erfolgt.
Sie können sich für die Datenübertragung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, jederzeit an einen Mitarbeiter – insbesondere elektronisch an hello@SEQUELLO.com – wenden.
6) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von berechtigtem Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die SEQUELLO GmbH wird die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie können sich für die Ausübung des Rechts auf Widerspruch jederzeit an einen Mitarbeiter – insbesondere elektronisch an hello@SEQUELLO.com – wenden.
7) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
8) Recht auf Widerruf einer Einwilligungserklärung
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Sie können sich für die Ausübung des Rechts auf Widerruf jederzeit an einen Mitarbeiter – insbesondere elektronisch an hello@SEQUELLO.com – wenden.
9) Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften der DSGVO verstößt.
Die österreichische Datenschutzbehörde erreichen Sie in der Barichgasse 40-42, 1030 Wien.
I. Datenweiterleitungen
Die SEQUELLO GmbH kann die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter, beispielsweise einen IT-Dienstleister, veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzt.
Mit allen in Frage kommenden Auftragsverarbeitern haben wir Verträge, die sicherstellen, dass die Regelungen der DSGVO auch bei diesen Dienstleistern eingehalten werden. Bei uns eingelangte Betroffenenrechte werden zur Umsetzung gemäß Art 19 DSGVO auch an Daten-Empfänger weitergeleitet, damit Ihre Rechte auch dort umgesetzt werden können.
J. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die rechtliche Basis für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite ist in erster Linie unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unsere Hilfeseite bereitzustellen und Ihnen Anleitungen und Erklärungen zu unserer Software zur Verfügung zu stellen sowie die Website zuverlässig und sicher darzustellen.
Soweit Sie über ein Formular oder per E-Mail mit uns in Kontakt treten, erfolgt die Verarbeitung zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Besteht oder entsteht dabei ein Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen als betroffene Person (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Infolgedessen können auch rechtliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung oder Darstellung gegenüber Behörden selbst zur Rechtsgrundlage werden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Für alle anderen Verarbeitungen, für die eine Einwilligung erforderlich ist – etwa den Einsatz nicht zwingend erforderlicher Cookies –, holen wir Ihre widerrufbare Einwilligung nach Art. 6 DSGVO bzw. Art. 49 DSGVO ein.
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